关于做好2024年寒假(春节)期间有关工作的通知
各部门:
根据万里学院寒假放假时间,结合公司实际情况,就寒假(春节)期间有关工作安排通知如下:
一、时间安排
各部门以确保服务师生、完成工作任务为前提合理安排轮休。
(一)东、西校区公寓楼封楼时间:封楼时间为1月22日,开楼时间为2月23日。
(二)后勤公司轮休时间:1月29日-2月19日,2月20日起照常上班。
(三)总值班值班时间为上午8:30至次日上午8:30,值班室设在西校区,电话为:82829010(8010)。
二、工作要求
(一)轮休期间,各部门须做好员工去向排摸,做到底数清、去向明;管理人员出省、市、境需提前上报公司。
(二)轮休期间必须确保联络畅通,人员离开办公室和工作场地请关好门窗、电脑,做好防火、防盗等相关工作。
(三)各部门须做好工作安排,加强管理,杜绝各类事故发生,确保生活区安全、平稳、有序。
(四)万家餐饮做好值班餐厅(钱湖教工餐厅)安排,为师生提供就餐保障。
(五)公寓服务部根据学生留校人数,采取集中住宿,有效管理,要确保学生住宿安全、环境清洁、气氛和谐。公寓管理员要高度负责,对进出人员实行登记制度,加强管理。
(六)物业服务部须做好假期供水、供电、校园环境卫生、设备设施正常运营等生活保障服务工作及相关维修工作。
三、值班要求
(一)电话值班
1.各部门安排好管理人员电话值班,电话值班人员须在宁波大市,有突发事情可到现场处理。
2.值班人员确保电话联络畅通,发现问题第一时间按规处置上报。
(二)总值班
1.值班期间须坚守工作岗位,切实履行各项值班职责,无故不得脱岗或让他人替岗,如遇特殊情况需换班或代班时,须提前通过钉钉进行审批。
2.确保电话24小时畅通,做好总值班电话呼叫转移工作并告知对方。
3.值班期间须到东、西校区巡查所辖区域,发现问题按规第一时间处置并上报,并做好值班记录。
4.值班期间做好巡查值守工作,东校区巡查完毕后须到东校区门卫处填写东校区巡查情况。
最后,祝:全体员工新年快乐,万事如意。
附件:2024年寒假春节期间值班表
2024年1月9日
附件:
2024年寒假春节期间值班表