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关于调整公寓提升重大建设工作专班小组人员的通知(宁万后〔2024〕6号)

来源于:未知
作者:未知
发布时间2024-03-28 09:03:30


2023年,宁波万里后勤服务有限公司干在实处,走在前列,在全体员工的努力下取得前所未有的成绩,圆满完成公寓提升重大建设工作。2024年,是公寓提升重大建设工作开局的第二年,是万里后勤“十四五”规划,实现“争做一流高校后勤,助力万里大学”重要的一年,改造工程量为历年最大,工期较同年减少11天。目标任务的艰巨性超乎想象,作为万里后勤肩负重任,要克服重重困难,全力以赴为实现美好生活争分夺秒,为师生员工的幸福生活努力奋斗。

根据2024年专班工作实际,现决定调整公寓提升重大建设工作专班,专班仍采用“三级管理,全员参与,一人多组”的管理模式。

一、工作专班成员及分工

专班班长:樊海燕

负责全面统筹协调公司重大建设工作,负责学生搬迁、暑期学生服务、资金统筹、合规管理、审计及跟踪审计。联系学生服务与管理组、合规管理组(审计及跟踪审计)、家具采购组。

副班长:朱剑东

负责统筹协调工程安全管理、招标采购。联系招标采购组、安全保障组。

副班长:王之菡

负责统筹协调家具拆除、资产处置、信息风险管控。联系资产处理组、风险管控组。

副班长:张文远

负责工程改造、全光网络改造。联系工程改造安装组。

专班成员(各工作组组长):武彦东、何磊、马兰、张宁、方朗挺、李红霞、柴超英。

公寓提升重大建设工作专班,领导统筹协调推进工作,联动各项目有序开展,确保各项工作落地落实。

专班下设若干工作小组,并根据工作需要调整工作小组和组长,组长负责牵头推进工作,明确组员职责、任务分工、时间进程,扎实推进、有序实施。

二、工作小组任务及工作要求

(一)工作小组及任务

1.工程改造安装组:统筹改造工程项目,建立统一施工管理标准,确定改造范围、工程量测算、施工进度管理、施工安装的安全与质量把控。

2.学生服务与管理组:负责与学校协调暑期学生服务与管理、行李搬迁等事宜,协同工程项目过程管理,确保学生安全、做好学生宣传引导工作,提高入住满意度。

3.家具采购组:负责家具采购,对比款式、价格、质量、环保。

4.资产处置组:负责依规进行资产处置、报废等工作,遵循绿色环保、不浪费的原则,做好资产规划,合理调配资源。

5.招标采购组:贯彻执行国家相关法律法规和公司相关规定,协调管理招标采购工作,规范管理制度及程序,组织实施招标采购工作。

6.合规管理组:提供改造工程建设合规管理指导,防控各环节流程风险点,使合规管理可视化,在合同管理、招标采购、资金使用、跟踪结算等方面流程规范化、标准化,做好事前、事中、事后的合规监督检查。

(二)工作小组工作要求

1.工作小组实行工作会议制度,根据工作需要定期和不定期召开,必要时可邀请其他人员参加,要做好小组成员事前、事中的业务培训,事后总结工作。

2.工作小组实行工作汇报制度,不定期召开会议或其他形式向专班汇报工作进展情况,确保公寓提升改造建设工作有序推进。

3.组长可根据工作量、工作内容等,有权下设组内项目负责人及组建小组成员,报专班备案。

4.统一认识、精心组织。确保公寓提升建设工作安全稳定,有序推进,明确责任分工,合理安排工作开展,形成同频共振、同向发力的工作格局。

5.坚持效率与效益相统一的原则,积极发挥主观能动性,结合公司目标强化管理、采购等环节。

6.工作小组根据工作需要下设若干项目经理,项目经理人选根据工作需要从工勤管理岗以上人员中产生,由工作小组决定,公司员工均应无条件服从,公司员工可以参加多个小组工作。

三、各小组人员组成及分工

专班可以根据工作需要及时增减或调整小组成员和项目经理。

(一)工程改造安装组

组长:武彦东(钱湖)、何磊(回龙)


(二)学生服务与管理组

组长:马兰


(三)家具采购组

组长:张宁


(四)资产处置组

组长:方朗挺


(五)招标采购组

组长:柴超英

成员:任敏肖、梅昊天


(六)合规管理组(审计及跟踪审计)

组长:李红霞

宁波万里后勤服务有限公司

2024年3月26日

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