公司于3月5日和6日就2024年暑期改造工程项目进行了深入的推进讨论。在会议中，相关负责人详细汇报了暑期改造项目的工作进展情况，总经理对后续工作进行了具体的布置和要求。为确保改造项目的顺利进行，必须严格落实培训、宣传和考核机制，同时对于去年改造过程中出现的问题，要采取切实有效的措施加以规避，责任担当要体现在行动上。

为切实保障2024年暑期改造工作有序展开，进一步推进前期准备工作，综合服务部于3月12日召集两家设计单位，就钱湖校区综合楼改造方案进行了第二次详尽汇报。两家设计单位依托平面图和效果图，对设计方案进行了展示，并对第一次的设计方案进行了细致的补充与完善。此外，综合服务部还特邀餐饮服务部、物业服务部、公寓服务部、安保服务部等相关部门，就回龙校区专家楼、小白楼的改造方案进行了深入细致的探讨。在充分吸纳各部门宝贵意见和建议的基础上，力求使改造方案更加标准化、人性化。

根据2024年暑期改造项目的既定安排，公司将对回龙校区的4#、5#及钱湖9幢学生公寓楼进行全面提升改造。为确保改造工作的顺利进行，物业服务部在上述公寓楼内制作了4间不同风格的样板间，以便为后续改造工作提供实际参考。3月7日，樊总带队查看了回龙4#、5#及钱湖17#、27#的四间样板房，并对五金件的选型搭配以及施工质量提出了建设性意见。3月10日，公司领导陈校长、樊总亲自前往回龙、钱湖两校区，对生活区的暑期改造工作进行了现场指导，在回龙校区4#楼的样板间集成卫浴进户门的选型安装过程中，陈校长给予了宝贵的意见和建议。在钱湖校区生活区2024年道路提升改造和万家味道餐厅改造的实地现场，陈校长对图纸逐一查看，并指出了设计中的不足之处，强调了改造工作应始终以使用功能为出发点。在领导的悉心指导下，物业服务部坚持以学生的实际需求为出发点，明确了改造的方向与目标，并积极与设计院沟通协调，对设计方案进行深入的优化调整。为确保设计的精准性和实用性，改造项目相关人员多次深入楼内，进行现场勘察与数据复核。目前，学生公寓楼的设计方案已基本完成，并正提交至校园建设管理部进行复核，以期为学生们提供更加舒适、便捷的住宿环境。

为进一步提升和完善学生公寓改造过程中的防水工艺，工程改造安装组针对2023年暑期施工中出现的问题，于3月14日和3月28日与设计团队、造价编制人员以及部分施工单位的技术负责人共同复盘学生公寓改造的防水施工过程。讨论会上，参会人员就‘如何进一步完善防水工艺’进行了深入的探讨，并对28号楼104样板间坐便器安装过程中的孔洞防水封堵工艺进行了现场的技术交流。此次讨论会，旨在优化并提升卫生间防水施工工艺，以确保改造工程的质量和效果达到最佳水平。

在万家味道改造项目的前期工作推进过程中，物业服务部积极协调并落实了改造区域绿植的移除工作，确保在3月30日前顺利完成。在移动、新奥燃气工作人员分别完成现场查看后，物业服务部与设计团队及餐饮公司共同完成了搭建场地的放样工作，为后续的地面平整和浇筑奠定了坚实的基础。

3月13日，集团领导张总，针对物业服务部在工程系统一体化平台使用过程中所遇到的问题，进行了专业的指导与培训。同日下午，陈校长与樊总率领校园建设管理部以及后勤相关建设团队，亲赴市建筑设计院，与设计院院长及设计师展开深入交流，共同研讨新建研究生公寓与余姚校区的规划设计方案，以推动项目报规方案的顺利实施。

3月14日，为有效推进并落实资产管理软件的实际应用，针对部门资产在入库应用中的问题，物业服务部邀请软件公司进行了详细的板块功能演示，并与其进行了深入的沟通与交流。

3月22日，智能化小组与合作伙伴浙江正元、海康威视的项目负责人一起，针对公寓宿管系统在实际应用中所遇到的问题进行了深入讨论，以期探寻切实可行的解决方案。

为更好的提升资金使用效率，帮助公司完成2024年度公寓楼改造项目，确保资金使用合理与科学，财务部根据2024年度改造计划开展2024年预算编制工作。财务部首先回顾了2023年度的资金使用情况与利润，详细分析了收入来源与支出构成，并与各个部门进一步沟通讨论，对各项支出的合理性与可行性进行分析。在公司各部门的配合下，财务部根据得到的最新数据对公司2024年度的资金流重新测算，编制2024年度财务资金预算表，确保预算编制工作的科学性和准确性。

在预算编制过程中，重点考虑看几个关键指标。一、2024年度收入情况，主要为住宿费收入、自营食堂收入、租金收入；二、成本支出情况，主要为改造工程支出、薪酬支出、自营食堂原材料采购等支出。通过分析各项支出，科学合理规划资金支配。下一步，财务部也将根据公司实际经营情况对资金预算表持续调整，逐步完善，并根据资金预算表做好实际资金收付工作。