2024年公寓重大改造提升工程有序推进
为不断提升学校硬件设施,在新学期给同学们创造一个宜居宜学的校园环境,2024年暑期学生公寓住宿环境提质修缮工程整如火如荼地进行。本次改造升级共涉及14幢楼宇,其中11幢为学生公寓,除此之外还有全光网络改造、万家味道餐厅改造、钱湖味道美食城改造及西大门提升改造等工程。今年暑期维修改造项目工程量是历年之最,工期为历年最短,万里后勤全员参与、一员多组,30多名员工深入改造项目中,克服重重困难,全力以赴为实现师生美好生活争分夺秒。
(1)学生公寓改造工程:
工程改造安装组每周定期组织例会,施工单位经理、施工员、安全员、项目总监及专监、公司项目负责人、跟踪审计等就各项目上周完成量、下周计划和需要协调事项进行汇报、交流。对各标段项目施工进度、施工质量、施工安全问题进行协调解决。
战高温、斗酷暑、保质量、促进度。公司领导班子多次实地查看工程质量、了解施工进度、检查室内外的安全防护措施,为改造工程提出了指导性意见。工程改造安装组全体成员奋战在施工最前沿,每天奔赴改造楼现场,从家具成品保护到公寓智能化设备的防护,从铲墙、凿除到粉刷涂料,从找平到防水…每一步的技术交底、质量检查都凝结了他们的汗水。截至7月27日,项目已经完成了约65%的工程量,7个标段通过全体项目经理的努力,在克服环保扬尘监管的基础上,室内地面找平已基本完成;墙地瓷砖铺贴、护墙板安装已完成50%;龙头、水槽、锁扣地板等材料陆续到达施工现场等待安装。
工程改造安装组组织项目经理及成员对标段安装中的质量、进度、工艺、安全文明施工进行互检互查;同时针对施工中出现的墙体粉刷不到位、地面防水施工不按规范工序工艺施工等,进行针对性现场技术交底,工程改造安装组全体项目经理及成员与监理一起仔细检查,及时把问题反馈施工单位,确保整改到位。
(2)家具采购:
6月28日—29日,7月22日—23日,公司领导亲自带队前往杭州、金华对四家家具生产单位进行实地查看。考察过程中,首先关注的是家具板材的检测报告,确保家具环保性、安全性;随后,考察重点转向了成品家具的质量,特别是喷塑工艺与封边工艺,保证家具的质感、色彩与耐用性。
在考察过程中,公司领导与家具单位负责人进行了深入的交流,要求各家具单位必须全力以赴,确保安装工作能够高效、有序地进行。家具单位与土建单位通过共享工程进度信息,确保土建单位的交付速度与家具安装的速度相匹配。同时,要提前对安装班组、搬运班组进行合理配置与安排,确保在安装高峰期能够有足够的人力物力。还应制定详细的安装计划与应急预案,以应对可能出现的各种突发情况,确保安装工作的顺利进行。目前,家具安装时间已经明确,计划在8月3日公寓楼顶层家具开始上楼安装。
此次考察,不仅是对产品质量的再次把关,更是对公司服务理念与执行力的一次生动展现。在考察过程中,四家家具生产单位无不被公司团队那股认真严谨、精益求精的工作态度,负责任的工作状态深深打动。尤为值得一提的是,其中两家家具单位与公司曾有过合作。当回忆起过往的合作经历时,两家单位的负责人满怀感慨地分享道:“在与贵公司的合作中,我们深切感受到了‘满足师生对美好生活的向往’绝非空谈。从清晨到日暮,工作群里都是贵公司员工的工作身影。无论是施工过程中遇到的突发状况,还是安装细节上的微小瑕疵,都能在第一时间得到贵公司团队的迅速响应与妥善处理。即使是周末,贵公司的团队依然坚守在现场,确保每一个环节都尽善尽美。”公司的工作精神感染了四家家具生产单位,共同为改造公寓楼家具保质保量生产安装这一目标奋战。
(3)资产处置:
资产处置小组7月按计划完成了钱湖校区27、28、39、40、41#公寓楼内家具拆除及外运工作,以及完成暑期期间各部门申请的资产报废处置内容。拆除工作遵循搬迁检查无误后再进场的原则,做到不与学生物品搬迁工作交叉,以防学生物品丢失,保证安全文明施工。8月,小组将不折不扣做好接下来的资产处置工作,做到流程的合规和废品回收收入的应收尽收。主要做好以下几点:一是进一步规范资产处置工作流程,明确工作责任和权限,确保资产处置工作的高效进行;二是加强对资产处置工作的监督和检查,及时发现和解决问题,避免资源的浪费和损失;三是加强对组员的培训和教育,提高他们的工作能力和素质,确保资产处置工作的顺利进行。
(4)合规管理:
本月,随着暑期公寓楼改造项目的深入推进,合规管理部作为关键监督力量,联合跟踪审计单位,持续对改造工程的各个环节进行细致入微的跟踪审计,以确保项目保质保量、合规合法地推进。
部门重点关注了拆除、抹灰、防水等工序,以及关注材料进场品牌是否三选一品牌。通过现场巡查与资料比对,抽查了墙面铲除是否按要求铲除至麻筋层或水泥砂浆层;管道试压是否达到6公斤并保压报监理验收和进行相应记录等。同时,对于个别细微瑕疵,已及时督促施工单位整改到位。
鉴于隐蔽工程的重要性和易忽视性,加大了对隐蔽工程的审计力度,包括但不限于水电改造、管线敷设等。通过查阅施工记录、现场复核等方式,确认隐蔽工程均按图施工,变更合理且资料真实,有效防止了偷工减料和违规操作。
针对施工单位提出的变更和增项请求,严格遵循既定程序,部门深入现场调研,与项目经理紧密协作,对每一项变更的必要性、经济性和可行性进行全面评估。本月共收到4份联系单,目前还在审核中。严抓联系单、变更单核查,有效控制项目成本,保障建设资金的合法合规使用。
此外,还对项目实施的合规性进行了全面检查,包括但不限于施工许可、安全生产、降尘保护等方面的法律法规遵循情况。通过此次检查,项目整体合规状况良好,未发现重大违规行为。