2025年3月21日，后勤服务公司组织召开“2025年暑期毕业搬迁、住宿安排及公寓改造”专题工作会议。公司总经理樊海燕、相关部门负责人及学校学工部代表参加会议。生活思政与公寓服务部副经理项蕾蕾就暑期工作进行了系统汇报，详细说明毕业生搬迁工作的时间节点和具体安排，重点汇报暑期学生住宿方案。物业服务部经理何磊汇报了公寓楼提升改造项目进展，介绍改造工程整体推进情况，汇报24年8号楼加长床改造使用反馈，提出2025年改造优化方案。

会议重点研讨了58#学生公寓因南环线施工可能面临的噪音问题，就学工部提出的“保持开放+动态调整”方案进行了充分讨论，明确需与校建部建立专项沟通机制。学生工作部副部长高玉宇充分肯定近年来寝室改造成效，特别指出，改造工作积累了丰富经验，8号楼加长床改造获得学生好评，对阳台窗户、窗帘等细节提出优化建议。

公司总经理樊海燕强调，暑期改造工作存在任务重、困难多、时间紧等挑战，要求公司各部门强化协同配合，同时希望学工部、二级学院及时沟通协调，确保各项改造任务按时保质完成。她表示，后勤服务公司将以此次会议为契机，统筹推进暑期改造重点工作，严格把控安全关、质量关，全力保障暑期各项工作平稳有序开展，为师生提供更优质、更贴心的后勤服务保障。