后勤新闻

后勤简报

当前位置:

首页 > 后勤新闻 > 后勤简报

工作简报2018年第9期

来源于:未知
作者:未知
发布时间2018-10-22 08:10:46

温度后勤

学生搬迁文明有序,尽显温暖后勤硕果

流浪狗突发狂咬人,众保卫齐围捕拿下

暑期餐厅人手紧张,八方支援力保供应

台风接二连三打扰,公司上下全力迎战

暑期留宿学生增多,楼内管理压力大

克服困难,全力做好两大竞赛保障工作

安全隐患全面排查,暑期工程多方监督

2018 改造在路上】

钱湖餐厅改造如火如荼,轻奢文艺风迎合师生需求

社区文化提升紧锣密鼓,17幢公寓楼各有其“主”

留学生公寓验收在即,里家宾馆工程逐步推进

员工房改造有序推进,确保工程如期完工

万里印象纪念品店进度正常,国庆节登场亮相

多点衔接,交叉施工,确保回龙校区教学楼装修如期交

【简讯】


温度后勤

1、学生搬迁文明有序,尽显温暖后勤硕果

7月6日、7日是回龙校区2017级学生搬迁的日子,万里后勤高度重视,积极主动与学校学务部门沟通协调,以确保搬迁工作顺利进行,过程中发生了“货拉拉”带来的突发事件,但在各部门协作、后勤员工拼搏下,搬迁工作圆满完成。

由于时间紧、任务重,从毕业生离校那天起,清卫以及维修就开始加班加点清理寝室和楼道卫生,并同步做好设施、设备的检修、换新工作。维修部身体强壮的师傅也在高强度的工作任务以及高温的情况下中暑,但为了能顺利完成工作,上午去医院挂完点滴,中午便又来到工作岗位上,这样的员工不在少数,默默奉献的精神令人动容。在所有员工的共同努力下,原本需要二十多天才能完成的清扫、维修工作,在短短十天的时间内就顺利完成,共计完成了27幢公寓楼1298间寝室的卫生打扫、维修任务,做到了速度与质量的双保障。

7月6日当天,在学校事先毫不知情下,突发许多学生大量租用“货拉拉”自行搬迁的状况,但货拉拉司机只负责运,不负责把行李搬到寝室。学生只能自己一趟一趟的搬回寝室,宿管员看见后,虽不是自己的工作职责,但为了能减轻学生的负担,主动帮助学生搬运行李,让学生刚到公寓楼就感觉到家一样的温暖。由于不少学生与“货拉拉”司机沟通问题,导致行李直接卸在39号楼前的小广场,大量的行李堆放在户外,时值雷雨季节,乌云密布,眼看就要下暴雨了,为了保护同学们的行李不被淋雨,安保服务中心刘班长看到后,紧急沟通联系,公寓服务部、安保服务中心所有当值人员全力上阵,在36度高温且无风的天气,一趟一趟将所有行李搬至三餐厅后,大雨瓢泼而下,每个人的衣服都被汗浸湿了,但却都露出了开心的笑容,“幸亏及时,不然这些行李可怎么办呀”,避免了后果严重的事情的发生。

7月7日搬迁日,学生的行李由公寓服务部安排的搬家公司从东校区陆续运送至指定的西校区公寓楼前,与去年一样,需要将行李搬进学生所住的寝室内。管理人员到现场指挥进楼,提供帮助;保安指挥校内交通,维持出入秩序,帮学生带路,抬行李,捡行李,分内分外样样干;上完夜班的宿管员也因为工作需要主动、积极加班,全部到岗。整体搬迁顺利结束,共计完成搬迁人数4575人,创往年先例。

7月7日当天,烈日当头,持续高温,有一名男生在帮助45号楼女生搬行李时突然中暑,四肢僵硬,跌倒在地,旁边执勤的校卫队员和公寓楼管理员迅速进行救治,公寓管理员曹锡琴利用多年的刮痧经验进行刮痧治疗,校卫队员们负责按摩四肢,几分钟后这位同学出汗了,四肢也渐渐的柔软了,后被送往医院进行观察治疗。正午,艳阳高照,41号楼一名同学突然晕倒在路边,在旁边指挥交通的吴元格发现,迅速将其叫醒,扶到旁边的椅子上,经过询问得知是由于这位同学没吃早餐,本身身体就弱,加上天气闷热,有点中暑。吴元格立即拿出还没来得及吃的工作餐让学生吃,又将随身携带的“藿香正气水”让这位同学服下,后通知门卫队员叫来了出租车,送医院观察。

如果说刚搬至钱湖校区的学生心情是新奇的,那么将要离开回龙校区的心情便是不舍,走进寝室楼便能感受到温馨的氛围。学生在班主任老师和宿管员的倡导下,积极主动打扫各自的寝室卫生,争取在离开时不留下一片纸屑,“爱心尚德 绿色生活”的社区文化教育彰显成效,学生们的良好习惯让我们有了满满的成就感,往年垃圾堆满楼的场景不见了。

各楼宿管员不断叮嘱照顾了一年的“孩子”,路上要注意安全。学生也对宿管阿姨恋恋不舍,有的送来水果、饮料,感谢阿姨无微不至的照顾及贴心的服务;有的红着眼圈,不顾阿姨满身汗水,深情拥抱;有的早早搬完行李,就坐在阿姨旁边陪着阿姨干活,只为了留住最后这一点点相处的时间。

炎炎烈日,7号楼219寝室为感谢宿管阿姨,特地送来了一面锦旗,感谢她们一年来如沐春风、无微不至的照顾,阿姨们十分感动,个个笑靥如花,七号楼的卓雪琴阿姨开心地说:“感觉像一股暖流涌上心头,我们只是在平时做了该做的事情,跟学生在一起,真的是再苦再累也开心。”朴实接地气的话语,让人肃然起敬。她们或许没有多高深的学问,却通过自己润物细无声的爱,感动着身边的人。

在学务部门和各二级学院的动员下,在公寓管理员的再三提醒下,大部分学生在行李上做好标记,以便将行李顺利送达,在搬迁工程中,有些行李因搬运不当导致信息不全,行李找不到主人,堆积在楼道内。公寓管理员及安保队员在休息及下班期间,变身侦探,在行李上寻找“蛛丝马迹”,一个字、一串数字都能变成“破案”的关键,7日当天便为上百件行李找到失主。

在学校的支持下,在后勤各部门的共同努力下,搬迁工作在文明有序、忙而不乱中圆满完成。

2、流浪狗突发狂咬人,众保卫齐围捕拿下

天气炎热,动物也较容易狂躁。西大门值班队员俞兆年发现中午一直试图进入校园的一条流浪狗,突然反应异常,对着正常行走在西校门外的一位男同学脚上咬了一口后,又对一辆路过的电动自行车和一辆汽车的排气管发起攻击,电瓶车的后挡泥板被扯下一块,流浪狗十分狂躁,场面很惊险。于是他立即紧急呼叫值班室请求支援,保安班长刘家宝迅速抄起捕狗器,赶到西大门,对流浪狗展开围捕。在刘家宝、万兵、王勇和孙瑞超等几名值班队员的奋勇围捕下,终于将此流浪狗抓获。

因受伤学生对被狗咬伤一事很不重视,在保安队员围捕流浪狗和疏散行人时却自行悄悄地回了寝室,但这可急坏了保安队员,如被狗咬伤后不及时处理,极有可能导致狂犬病而致死亡,后果不堪设想。为了学生的健康,安保队员立即通过监控回放等手段寻找被咬伤学生,终于在仔细查看后找到该名学生并报学校保卫部,带该同学到指定的狂犬病防疫医院紧急进行注射治疗,学生转危为安。后勤公司给见义勇为、勇斗疯狗的保安给予嘉奖。

3、暑期餐厅人手紧张,八方支援力保供应

为确保食品安全,提升餐饮质量,给师生提供更加优质的餐饮服务,7月10日万里后勤收回钱湖校区第三食堂的经营权,不再对外委托经营,万里学院所有学生大食堂全部实现自营。在面临餐饮经理短缺的状况下,餐饮服务部副经理王之菡勇挑重担,兼职承担第三食堂经理一职,带领两位应届毕业生负责第三食堂营运工作。每天早上四五点便能看到他们忙碌的身影,直到晚上八、九点食堂关门才拖着疲惫的身体离开。

由于刚接手第三食堂运营,人员严重不足,且作为暑期值班的唯一食堂,必须保障师生就餐,在人员紧缺的情况下,一食堂、教工餐厅、留学生餐厅经理均主动支援,帮忙切菜、分菜、打饭。

原第一食堂厨师长,1人坚守在后厨10天,每天工作15小时,为日营业额2万元付出不懈努力。原第一食堂蒸饭师傅坚守在食堂最炎热的蒸饭间,温度高达近50度,汗水浸湿了衣服,胳膊长起了湿疹。但却从不叫苦不叫累,蒸完饭后又立即投入到切配工作,开餐高峰又投入到售卖工作,从不歇着。

公司领导、管理人员和各部门也全力协助,齐上阵,售菜区、打饭区、盛汤区,时常能看到清一色白大挂、透明塑料口罩的“志愿者”。被同学们称赞“中国高校颜值最高的大食堂”。

“三食堂的饭菜比以前好吃多了,菜品花样也丰富了好多。”这是师生们的普遍反映,也是对辛苦工作的餐饮工作人员最高的评价。

第三食堂的回收平稳过渡,原本需要26名员工才能正常运营,在仅有13名员工,在环境陌生、不熟悉的岗位上默默奉献,运营半月营业额40万余元,这是公司上下一心,同心协力的成果,“自强不息,创业创新”的企业精神,团结协作、任劳任怨的工作作风是企业发展的宝贵财富,万里后勤定能为全体师生们提供更好的服务。

4、台风接二连三打扰,公司上下全力迎战

为了预防“玛利亚”、“安比”台风对学校带来灾害,根据集团相关指示,万里后勤积极响应,启动公司抗台预案,要求各部门积极采取措施,认真落实防台风工作责任制,克服侥幸心理,做好防台措施。加强值守和巡查,重点关注强降雨带来的次生灾害,确保师生生命财产安全和社会稳定。

物业服务部对生活区重点区域如各配电房,水泵房、污水泵等电力设备进行巡查,在低洼区域准备沙包和机动抽水泵,铁铲等用具。组织人员清理疏通楼顶雨水沟沉积物并及时清理堆放在室外的建筑垃圾及沙堆,以防暴雨把泥沙带入雨水沟。并在台风临近的几天安排抗台人员值班守夜,防止台风肆虐带来的突发状况。

安保服务中心积极准备应急灯、沙子、雨衣、等抗灾物资,组织队员对各片区进行了抗台排查;对各办公楼、教学大楼、各场馆、公寓楼等场所存在的风险进行了逐点排查;排查高空广告牌安全隐患;调运抢险物资,在各重点楼道入口放置沙袋,以防雨水入侵,并提醒公寓楼值班人员及时关闭各楼的门、窗并加固。

5、暑期留宿学生增多,楼内管理压力大

今年暑期留宿人数近3000人,人数远远突破了往年,这给公寓服务部工作带来了巨大的压力。考虑到留宿学生较多,部门讨论决定开放10幢公寓楼并在封楼前实行线上、线下同步进行的选房模式分流办理。宿管员除了做好假期学生的入住、退宿、换寝和安全等工作外,还得陪同学生开门拿取行李,夏日炎炎,宿管员们汗流浃背,不辞劳苦,最多的一天要出去106次陪学生开门拿取行李。

6、克服困难,全力做好两大竞赛保障工作

第十三届全国大学生“恩智浦杯”智能汽车竞赛(浙江赛区)于7月16日-18日和2018年TI杯浙江省电子设计竞赛于7月20日-27日在我校举行,接待对象分别来自45所学校1250人和63所学校2500人。

恰逢第一食堂歇业改造,第三食堂刚收回,座位数仅为380位、员工均放假的教工餐厅勇挑重担,承担就餐保障任务。在学校及公司领导支持下,借用与教工餐厅一墙之隔的美食城场地,调用各部门管理人员,实行分批错开就餐模式。原本30个人的工作,仅有20个人做,每天3:30——19:30,16小时的努力工作,圆满完成了2次竞赛就餐接待工作。

因与7月16日浙江万里学院举办的浙江省高校招生现场公益咨询会时间重合,保安队员人员紧缺。为做好安全保障工作,安保服务中心在接到学校通知后,紧急召开部门会议,熟悉场地、排查隐患、制定合理的保障方案,8名骨干队员主动请缨,前往鄞州体育馆进行为期4天的全天候安全保障任务。

7、安全隐患全面排查,暑期工程多方监督

为加强学校安全稳定工作,确保学校财产和师生人身、财产安全,严防校园安全事故,安保服务中心联合各部门于暑期放假前开展了一次安全大检查。此次大检查重点针对学生宿舍、食堂、商铺等重点场所,发现问题及时整改。

在各食堂和商铺自检自查的基础上,安保服务中心联合各部门安全员进行放假前安全检查,采取检查一户,歇业一户的原则,待签字确认后业主方可歇业,暑期未住人的学生公寓进行安全检查后进行封楼。

暑假期间,安保服务中心不定期对暑假留宿的10幢学生公寓、公寓管理员值班室、高配值班室、门卫值班室、员工集体宿舍进行全面的安全检查,为校园安全保驾护航。

根据学校暑期改造、装修施工多的特点,安保服务中心加强了各门岗查控力度,对运出校园物品严格把关,逐一检查、登记,并凭物品出门单放行,做到车辆出入有询查,人员、财物出入有登记,确保学校和师生的财产安全。

在日常管理中,相关责任部门要求施工方做好施工人员的安全教育,落实安全措施等。安保服务中心按照文华派出所、校保卫部和公司统一要求,对施工项目车辆和施工人员进行了备案登记并上报,目前已经办理施工人员《临时出入证》150张。

 

2018 改造在路上

1、钱湖餐厅改造如火如荼,轻奢文艺风迎合师生需求

2017年9月,万家回龙餐厅惊艳绽放,记忆尚未褪去,2018年以轻奢、文艺、品质、品类,紧扣消费升级时代下的大学生食堂为主线的万家钱湖餐厅改造已如火如荼,各项工作正紧张有序的进行中。

项目负责人王之菡、吴岳彩经理始终奔波在改造现场,监理公司尽心尽力严把工程质量、安全和进度。公司领导高度重视,时常巡查施工现场,深入施工现场了解工程建设情况,跟踪检查施工安全规范、工程质量和进度,指导协调解决施工遇到的困难问题。

万家钱湖餐厅雏形已显,工程有序推进,预计将于8月30日完工,9月10日正式营业。

2、社区文化提升紧锣密鼓,17幢公寓楼各有其“主”

“爱心尚德、绿色生活”为主题,打造有温度的后勤,具有万里品牌特色的社区文化建设门厅改造工程全面铺开。在施工前期召开了设计方、施工方、监理、审计以及公寓服务部多方的座谈会议和施工图纸的交底会审,通过这两场会议强调施工过程中的注意事项以及施工过程中大家的相互配合。

17幢公寓楼门厅改造已于2018年7月16日全面进场施工,由于工作量大,工作范围广,公寓服务部采用责任制形式,管理人员一人对接一家施工单位,来负责公寓楼施工进度,使得每幢公寓楼都有其“主人”。一有问题,随叫随到,公寓服务部负责现场管理的3名工作人员日常泡在施工现场,对于不符合要求的第一时间规范,以确保施工正常进行。

30幢公寓楼的30个洗衣房改造工程也在紧张施工中,前期经过多次与前经营方协调沟通,于7月14月前经营方停止营业并于当天设备设施全部离场,顺利的交接为智能洗衣房改造施工留出了宝贵的时间。由于所有楼宇洗衣房均在改造,为不影响暑期留校学生的正常洗衣服务,根据公司领导的指示,公寓服务部特提前搭建了临时洗衣点,且采用智能洗衣机及烘干机供学生使用,赢得了留校学生的一致好评!

3、留学生公寓验收在即,里家宾馆工程逐步推进

留学生公寓主体装修施工已完成,计划8月4日完成初验,10日完成交付。259套家具、席梦思、房内电视机挂架、窗帘均顺利安装完成;留学生公寓房内使用物品进行多方性能价格比对,确定物品款式并逐步采购完成。

一站式事务大厅水电管线修补完成、正在进行固装家具安装施工;里家宾馆室外搭建混凝土浇筑完成;室外景观改造施工招标已完成,正在现场放样、准备材料进场。

4、员工房改造有序推进,确保工程如期完工

根据前期了解的相关部门需求,与设计师实地测量房间,经过不断的沟通及完善,确定设计方案,六月底完成了招标工作,确定了施工单位。但由于留学生还未搬离,施工单位无法进场施工,为赶进度,后勤公司搬离20号楼一楼员工,首先对一楼进行样板房装修,目前样板房装修正在进行中。

7月初与学校沟通20#楼搬离工作以及学校资产等处理工作,目前学校资产管理部正在逐步搬迁中,待留学生搬离后施工方可全部进场施工。

5、万里印象纪念品店进度正常,国庆节登场亮相

万里印象纪念品店施工招标于7月10日完成招标,施工方、设计方、使用方经过多次的沟通协调,且与钢架构施工单位沟通后,确定7月27日正式进场施工,预计将于8月底完成施工,国庆节将试营业。

6、多点衔接,交叉施工,确保回龙校区教学楼装修如期交付

7月12日,公司召开2018年暑期工作动员会议,会上提出了暑期工作部署和要求,强调“重安全,保质量、抓进度、守程序、讲原则”五点要求,完成回龙校区2#教学楼改造工作动员和部署。

7月15日,公司领导陈总放弃休息时间亲临2#教学楼施工现场,视察了教学楼的每个角落,强调施工中安全防护不可松懈,指出2#教学楼可以利用的设备,拆下来存放利用,并对吊顶、门锁、消防指示灯、卫生间台盆和水龙头等方面提出了细致的回收利用要求。同时指导关于改造遗漏项目要尽快补充提交审批解决,明确改造的目的和意义,把改造项目落实到位。

7月17日,在图纸交底和监理例会上,校园建设管理部、审计单位、监理单位、设计院和后勤公司代表交流沟通图纸审核意见及现阶段施工存在的问题,协调解决,使施工得以顺利展开。在工期紧、任务重、项目多的情况下,采用“多点衔接,交叉施工”的方式,解决各点施工进度与计划偏离问题,提高时间和空间上的利用率,目前工程正处在拆除清运、割槽布线的收尾阶段,空调和多媒体管线安装业已进入预定点位施工。

 

【简讯】

1、7月12日-7月20日,财务部积极配合公寓服务部对暑期留宿同学的水电费等款项进行预收和名单的登记。通过支付宝线上缴费等渠道,在财务工作的准确性与严谨性的同时方便学生,真正做到服务学生。

2、安保中心利用假期安排8名新进队员统一到培训机构进行上岗资格培训考试,并顺利拿到上岗资格证书,做到人人持证上岗。

3、经前期勘察、设计,7月23日,雨污管网分流施工经验丰富的专业施工单位来回龙校区与设计单位进行对接,进入现场勘查,完成图纸交底工作,目前已正式进驻现场施工。

4、为能在新学期给师生提供更好的消费环境,20多家商铺利用暑假期间申请装修,经营服务部严格把关,紧盯商铺装修安全、用材用料,装修完毕后,严格审查验收,如有问题,立即返工,务必为师生提供安全、舒适的环境。

Copyright © 2015版权所有 宁波万里后勤服务有限公司
地址:浙江省宁波市高教园南区学士路1号 电话:0574-82829090 邮编:315100 浙ICP备17021646号 技术支持:宁波奇才信息科技

web site traffic statistics