争抢时间，尽快推进暑期改造各项工作，做到防控疫情和生产两手抓，两手都要赢。因疫情影响，学校延迟开学，企事业单位延迟复工，打乱了原有的工作安排和计划，但暑期改造工程时间紧，还涉及招投标，需要留有大量时间准备。为不影响暑期改造项目实施，秉着停学不停工的原则，相关部门除防疫工作外，提前做好暑期改造准备工作，以便能在暑期顺利施工。

2月14日，万里学院副校长陈建革、校园建设管理部、教师公寓业委会、万里后勤总经理樊海燕等听取了钱湖校区教师公寓设施提升、绿化改造方案汇报，并对后续工作提出了建设性意见，项目进入方案细化和工程量清单编制阶段。

2020年暑期公寓楼门厅的改造项目，公寓服务部一直由专人负责，始终保持与两家设计单位的沟通，就理念、色调、风格等多次商讨、修改。在疫情期间，严格审核设计单位人员身体状况及健康码，确保均符合要求的前提下，于2月19日邀请公司领导和各部门同事听取首次设计初稿的汇报，并针对设计方案提出一些自己的想法和意见，对一些困惑的地方以及材质、材料等，设计师也进行详细阐述和说明，并根据反馈的建议进行修改，与时间赛跑，争取早日定稿。

同日，物业服务部对2020年暑期维修改造项目的进度向公司进行了汇报，总经理樊海燕对51、52号学生公寓提升改造设计方案提醒了需注意改正的问题，对改造项目在设计、清单编制、造价控制等方面指出了不足，要求按照每个项目不同的时间节点，抓紧优化方案。