【后勤播报】

1、“万里后勤年度创新奖”评比活动拉开帷幕。

为确保公司可持续发展，鼓励员工不断创新，践行“自强不息、创业创新”的企业精神，努力实现公司今后四年工作“新理念 新服务 新品牌”的任务，公司开展“万里后勤年度创新奖”的评比活动。

在过去几年中，已有许多创新举措不断致力于提升公司的服务质量，降低运营成本。本次评比活动设立“创新团队奖”和“员工创新奖”，旨在鼓励员工对公司的体制、机制、理念、模式、技能、品牌文化、工作方式等方面进行创新，同时培养员工创新精神，将创新融入员工的生活与工作，用创新的思维做好后勤保障。

2、“面对面、心连心”工作餐交流会持续进行。

“面对面、心连心”工作餐交流会活动自从开展以来，得到了公司职工的一致好评。4月13日陈总与来自回龙校区学生公寓、食堂、物业等部门的8位职工进行了面对面的交流和沟通。

交流会上，陈总亲切询问了职工的工作和生活情况。参会的职工共反馈7项意见或建议，其中有职工自己的困惑，希望陈总能够指点迷津；有职工给公司发展献言献策，大到薪资福利问题、办公基础设备，小到上班时间、调班问题等。陈总对职工提出的问题作出了细致解答，并真诚勉励大家为公司快速发展施展自己的聪明才智。

“面对面、心连心”工作餐交流会，构建了公司领导与职工的交流通道，培养了职工的主人翁精神。今后，公司还将继续推行“面对面、心连心”工作餐交流会系列活动，使之持续化，弘扬“万里.家”的企业文化，增强职工归属感。

3、安全整治工作常抓不懈。

为牢固树立“红线意识”，4月24日，公司下发了《关于开展公司安全专项整治公作的通知》。

4月26日和4月28日，安保服务中心联合经营服务部、餐饮服务部、公寓服务部分别对钱湖校区、回龙校区进行了一次安全突击检查。本次突击检查主要针对两个校区的一食堂、学生公寓、教工餐厅、高配房、室外空气能机组以及回龙美食城部分商铺。各部门均对照各自上报的“自查隐患内容”和“整改落实措施” 细致执行，未发现过期不改、整而不治的现象。针对新发现情况，各职能部门及时认领，认真贯彻落实安全工作。同时公司结合“随手拍”活动反映的情况，扩大深度和角度，层层分解，落实整改，复查督行，把危险排除在萌芽中。

4、走进后勤,体验食堂的一天。

为搭建公司与学生之间的沟通桥梁，4月17日，公司组织开展了“走进后勤,体验食堂的一天”活动，8位学生通过小勤勤线上平台报名参加本次体验活动，亲身体验食堂一天的工作流程。

本次体验活动分为食堂主任和食堂体验员两个岗位。学生们通过本次体验真实地感受了食堂的验收、洗涤、切配、售卖、打菜、留样等全工作流程，全方位地了解了食品安全与质量的控制措施，积极地学习了菜肴的主材和主要配料配比情况。钱湖校区一食堂丰富的菜肴品种，高标准的卫生环境和一系列保障食品安全的举措给学生们留下了深刻印象。参与本次体验的学生李德茳深有感触地说：“从清洁师傅到炒菜师傅，为了让我们吃得放心，吃得健康，他们不厌其烦地重复着简单而繁琐的工作，认真地把每个细节做好，我们要为食堂工作点赞!”

这次体验活动增强了后勤与学生彼此间的信任，公司服务育人、管理育人和环境育人的理念将深深植根于万里。

5、协同管理，公寓服务部与生环学院召开社区座谈会。

4月12日，公寓服务部召开学生工作座谈会，参会人员共有42人，生环学院阚双宇、公寓服务部马兰参会。会议以“安全”为主题展开，首先，阚书记对公寓服务部的工作给予了高度评价和认可，并建议实行宿管员检查和学生干部抽查的双重监督机制，从制度上保证社区学生安全工作的顺利开展。然后，公寓服务部与生环学院就学生日常安全隐患问题进行了深刻的探讨，生环学院对公寓服务部的日常工作表示了支持和理解。学生代表也踊跃发言，并就日常具体工作提出了自己的意见和建议。

公寓服务部下阶段将继续以社区座谈会的形式，与学务齐抓共管，协同解决问题，合力做好社区学生安全工作。

【2017 改造进行时】

1、回龙一食堂改造工作继续推进。

通过实地参观和讨论，根据学校餐饮学生人流集中就餐的特点已经基本形成售卖区明档模式布局建议方案。同时根据布局方案也初步形成食堂后厨与售卖区厨具购置与利旧的方案，在确认后将形成设备选型和具体材质的清单，为后期设施设备的采购奠定基础。

4月28日筹备组听取了设计单位初步设计效果汇报，认为改进提升不明显，要求设计单位对方案进行再次优化，筹备组将及时跟进，确保食堂改造工作顺利推进。

2、优化布局方案，留学生公寓改造工作扎实推进。

筹备小组围绕“安全”、“舒适”、“节能”、“实用性”等主题，在留学生公寓样板房的施工过程中，对前期平面布局设计方案进行反复推敲与几次调整，现已基本完成平面布局的调整方案，在公司最后确认后进行施工图的深化与优化。另外消防移位、空调选型布局、空气能布局施工、弱电施工方案等各项准备工作全面展开。样板房的地砖、墙砖、地板、地毯、浴具、五金等各项主材将在设计师指导确认下陆续确定， 确保样板间的效果能达到预期目标。

3、2017/2018学年工程监理招标工作进行中。

共有五家甲级资质单位参与，公司将根据资质、业绩、人员安排、报价等方面进行评标，最终确定监理单位，更好地达成造价控制，真正实现改造效果。

【互联网后勤】

1、桶装水线上订购全面实施。

3月21日，公司开发了微信平台的桶装水订购功能并在回龙校区进行了为期半月的试行，通过走访学生、线上了解舆情以及征求送水师傅的意见等方式，较全面地了解系统的可操作性，并就学生、送水师傅遇到的一些问题，对桶装水系统进行完善更新，目前全面上线的准备工作已完成，计划将于5月上旬实现钱湖校区、回龙校区桶装水线上订购功能的统一实现，切实解决同学实际需求，达到以生为本的服务理念。

2、“我为学生代言”小勤勤组织召开第五次学生座谈会。

为了能广泛收集意见和建议，更好的满足学生需求，小勤勤工作室4月20日于留学生餐厅室外露天花园组织召开第五次学生座谈会，公司领导和相关部门负责人和来自各年级、专业、寝室楼的20多位学生参会。参会学生就寝室、经营、餐饮等多个方面提出了意见或建议，与会人员对此进行了深入讨论，对应的相关部门负责人作出了答复。

座谈会召开之前，小勤勤经过线上调研及线下了解等多种渠道，了解学生想法，改变以往座谈会的传统模式，将烧烤活动与室外座谈会相结合。在烧烤中了解学生需求，解答学生疑问，发挥“DIY”和团队协作的乐趣与魅力，挖掘创造力，在交流与互动中增进感情。

3、“心比心进后勤”体验活动反响强烈，效果良好。

为进一步拉近学生和后勤的距离， “心比心进后勤”， 本月公司在学生中开展了由食堂员工、保安、宿管员等相关后勤工作人员岗位构成的系列体验活动。4月17日，小勤勤工作室在钱湖校区第一食堂开展第一场“走进后勤,体验食堂的一天”体验活动。

本次活动得到了师生积极、正面的评价。活动一经开展，小勤勤微信公众号 #走进后勤，体验生活# 话题收到的学生留言条数已达百条。网友“猫咪爱吃鱼”说，这样的体验活动可以让大家将心比心，心存感恩，尊重劳动和劳动成果，提高社会实践能力。

本次体验活动在小勤勤平台采取宣传，体验，反馈三者结合的形式，学生与后勤工作人员积极互动，相互理解，共建和谐校园。

4、“学生公寓信息管理系统”平台建设已启动。

为了响应公司提出的“打造可复制的高校后勤互联网管理平台”号召，使公寓管理工作更加科学化，规范化，提高工作效率，为学生提供更加快捷的、精细化的服务，“学生公寓信息管理系统”平台建设已启动，目前该项工作正在进行中。

【简讯】

1、4月16日，公司各部门积极准备、紧密配合，积极做好万里学院 “三位一体”综合评价招生考试期间的秩序维护和供餐保障的服务工作，共接待考生及家长约3000人次。

2、为保障员工的身体健康，增强企业凝聚力，公司179人员工计划将分批于2017年5月2日-5月7日进行体检。

3、根据集团要求，结合工作实际，综合服务部对人事档案存在的问题和不足进行了认真总结并认真贯彻落实，第一批32份管理人员的人事档案已于2017年4月底完成建档工作。

4、4月20日中午，后勤学生监管委员会在浙江万里学院回龙校区开展食品安全和疾病预防宣传活动。

5、为弘扬崇尚劳动、团结和谐、聚力发展的“万里.家”的企业文化，综合服务部联合各部门推出公司五一劳动节视频特辑。

6、针对公司绩效考核体系存在的考核过程形式化等问题，综合服务部联合万里学院教师发展中心的老师预计于本学期期末完成一套科学合理的绩效考核体系，本项工作目前处于筹备阶段。

7、4月20日，财务服务部积极配合宁波正源会计师事务所对宁波万里后勤服务有限公司和宁波万里在线后勤服务管理有限公司进行2016年度的企业所得税汇算清缴审计工作。

8、第一期和第二期“随手拍”活动评比结果出炉，共评选出金奖2名，银奖6名，入围奖10名，共计18名。

9、为认真落实安全管理各项责任，4月1日，公司召开了一次全体商铺业主的安全稳定工作会议。邀请了经营服务部、物业服务部、安保服务中心、餐饮服务部相关人员对重点安全防范的内容进行了布置，对102位商铺经营人员进行了安全专业知识的专题培训。

10、4月17号下午2点, 公司职工王晓萍、许菊云、胡馨丹参加了街道总工会在鄞州党校鄮城厅举办的 “企业关爱职工、职工热爱企业” 演讲比赛。其中胡馨丹荣获比赛三等奖。

11、4月25日——4月28日期间，公司相关人员调研上海纽约大学、昆山杜克大学、西交利物浦大学以及苏州独墅湖科教发展有限公司，了解中外合作大学和外地同行业公司发展现状，学习和借鉴先进管理理念、经验和做法。带着问题出去，捧着经验回来。通过学习考察，取人之长、补己之短。

12、4月26日，公寓服务部携手留学生餐厅与校美食社举办了主题为“健康新主张，营养更健康”的美食配餐技能大赛。菜品、菜名由学生自己精心设计，现场实战烹饪，一较伯仲。本次活动丰富了社区文化生活，营造了友好和谐、积极阳光的校园氛围。

13、5月1日，公司领导走访慰问了坚守岗位的一线职工，感谢他们的辛勤工作和无私奉献。