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工作简报2018年第2期

来源于:未知
作者:未知
发布时间2018-01-26 16:01:00

2018年第2期


后勤播报

传达集团会议精神,做有温度的后勤

公司发展与创新研讨会召开

推行考核、述职制度,公司管理更规范

2018 改造在路上】

宾馆装修工作有条不紊展开

“万里印象”启航,留住校园印记

【安全专窗

责任到人——安全责任书签订完成

保障校园安全,流动人员人人有证

【社区文化】

交流拓思路,学习促进步,赴浙大学习社区文化建设

社区文化建设门厅改造确定设计方案

学生座谈会助力“垃圾自带下楼”绿色环保行动

【简讯】


后勤播报

1、传达集团会议精神,做有温度的后勤

1月18日下午,公司召开公司年终工作会议。会议重点传达了集团年终会议和1月9日2018年建设工作会议的精神,同时就落实集团领导指示和会议要求进行了安排与布置。

公司领导陈总以“四个奇迹”为主题,就40天改造3#教学楼、以创纪录的低成本建造留学生公寓楼、10000伏双回路建成通电、回龙“最美食堂”背后独有的万里特色的高校餐饮新模式等四个方面进行了2017年的工作总结,传达了集团会议中领导对万里后勤的高度赞赏,并希望后勤公司进行不断地自我加压,创建有温度的后勤服务保障体系,提升后勤服务育人内涵。后勤公司高度重视,要求所有员工在2018年做好改造项目的同时积极思考,努力打造最有温度的后勤,为后勤服务再添新亮点。

2、公司发展与创新研讨会召开

为了让公司有更好的发展,12月17日星期日,公司召开发展与创新研讨会,公司领导及各部门代表共14人参会。本次会议着重研讨2018年公司工作计划、公司(部门)2018年发展和创新。

公司领导陈总首先向参会人员详细讲解2018年工作计划制订的初衷,并征求各部门代表对于2018年工作计划的意见或者建议。各部门代表积极发言,踊跃表达自己的想法,同时就2018年部门发展和创新的想法进行了交流汇报,共同朝着万里后勤“新时代、新服务”的工作目标不断努力,紧跟时代发展。

3、推行考核、述职制度,公司管理更规范

根据公司《年终考核实施办法》要求,在公司领导高度重视下,2017年12月21日公司统一对管理人员进行了2017年度年终考核。通过月度考核汇总、年终综合评议两大块,从工作业绩、工作能力、工作态度、职业道德等方面分项进行考核。遵循公平、公正、公开的原则,在22位参与考核的管理人员中评选出了优秀员工5名。各部门负责人根据考核具体情况与员工进行了一对一的沟通交流,了解员工的思想动态,针对性地指出了工作中的不足,以便员工能更好地改正,完善自我。在员工得到归属感的同时也为公司培养更好的人才,为公司今后的发展工作再上一个新台阶奠定良好的基础。

为强化上下沟通、工作交流、能力评估、业绩考核,准确真实反映述职人的工作情况、客观分析问题及提出改进计划,有效推进经营管理。2018年1月公司正式实施述职制度,并对各部门负责人及独立核算经营负责人进行了述职考核。

4、“面对面、心连心”交流餐,让沟通无阻

面对面,拉近心灵距离。后勤公司积极设立各种沟通机制,利用员工餐等民主管理方式,让公司领导与普通员工沟通交流,领导在了解公司员工想法的同时也让员工能了解公司的相关政策,在过程中获得员工的理解和支持。

2017年12月13日与2018年1月3日分别进行了食堂员工工作下午茶以及学生团队工作交流餐。公司陈总考虑到交流效果,主动配合员工实际空闲时间,食堂员工交流会原定为中午改为下午茶,学生团队工作交流改为晚上,以便有充足的时间进行沟通交流。

参与交流会的员工及学生纷纷表示,没想到自己的想法能被领导重视,感觉自己真正是万里后勤的一份子,我们一定为了万里后勤更好地发展而努力。

5、服务手段网络化,随手拍活动全员参加

为增强公司企业文化,传播正能量,推行工作手段网络化,2017年2月份公司开展了“随手拍”活动,该活动得到了全体人员的积极响应,达到良好的效果。至2017年2月随手拍推行以来,随手拍图片上传4164张,其中最多的达312张,平均每位员工33张,其中反映工作问题占80%以上。公司为鼓励员工积极性,对上传200张以上的员工发放奖品,给上传50张以上的员工发放纪念品。

“随手拍”活动提高了工作效率,增强了员工的责任心、凝聚力,得到公司上下一致认可并积极参与,相关部门及时总结工作经验,积极改正完善,快速进步。

6、隆冬透寒意,慰问暖人心

公司工会根据上级工会通知精神,认真落实公司对困难职工关心和帮扶的工作要求。值此春节将至,为帮助困难群众度过难关、安度佳节,工会通过一年来深入职工生活,了解职工情况,以及日常主动听取和征求部门领导意见,对确实存在困难的职工开展扶贫帮困送温暖活动。

1月13日,工会主席樊海燕同志带领工会委员对困难职工进行了慰问,给他们带去了生活物品及慰问金。随后,与他们拉家常、送祝福,洋溢着祥和、和谐的温暖气息,使困难职工在这个严冬感受到来自工会的融融暖意。困难职工表示衷心的感激,以后会继续好好工作,为公司多做贡献,更加积极面对生活。公司工会的嘘寒问暖、亲切问候和深情祝福,使困难职工倍感工会的温暖和关怀。

2018 改造在路上

1、宾馆装修工作有条不紊展开

1月15日,物业服务部邀请监理、审计、设计、施工各单位的项目负责人进行留学生公寓施工前的预备会,就施工前准备工作进行讨论。监理对施工单位提出了施工计划深化、拆除过程衔接、人员组织方面的要求;审计则提出为便于工程量复核,希望施工单位在拆除过程中保留影像资料。会上大家充分发表了意见,对照图纸找问题,为施工组织计划编制打下基础。

另外,里家宾馆的智能化、暖通清单编制、复核已全部完成,前期因一站式事务大厅招标方案变动耽搁一段时间,现招标清单已发代理公司。留学生公寓及里家宾馆改造工作有条不紊的开展中。

2、“万里印象”启航,留住校园印记

利用钱湖餐厅的架空层新建“万里印象”——校园纪念品商店,补上万里学院校园文化建设中的一块短板。“万里印象”的运营要创新管理模式,在商品、产品设计制作和店铺的营运上要充分发挥师生和校友的力量,做出自己的特色和品牌。

为发挥公司学生员工的力量,让学生打造属于校园的印记——万里印象,2018年1月13日,公司领导陈总利用周末时间,听取了万里小勤勤的学生员工们关于万里印象的设想及方案。并做出了点评,希望万里印象是万里校园文化重要的组成部分,为万里学子留下印记。和小勤勤结合起来,能实现线上线下相结合的目的,让学生参与到万里印象的筹备运营中,不仅是因为学生更了解学生需求,也是给学生一个发展平台,锻炼自我,学习创业的过程。

所有与会学生员工激情满满,斗志昂扬,纷纷表示一定会做好万里印象的筹备运营,目前正在进行万里印象方案策划中,将于三月初完成方案。

安全专窗

1、责任到人——安全责任书签订完成

为了认真落实集团、公司安全维稳的工作要求,全面贯彻执行安全责任制度,大力推进公司各项安全工作。明确目标任务,夯实工作责任,改进作风、提升效能,提高各部门的安全防范意识,坚决杜绝意外事故的发生。公司于2018年1月18日组织与各部门进行安全责任书签订。

安全责任书的签订,明确了“谁主管、谁负责”的原则,进一步明确了各部门安全责任主体、安全目标、奖惩制度等方面的安全工作具体要求。通过层层签订安全责任书,分解全年安全工作目标到部门、个人,做到层层有压力、人人有指标,确保学校师生安全和稳定,杜绝重、特大恶性事故的发生,避免引发群体性事件,减少各类偶发事故。

2、联合专业人员,检查生活区用气安全,确保校园安全

12月6日经营服务、物业服务部、安保中心前往新奥燃气公司对专业用气管理知识进行了学习与交流。新奥燃气公司安全运维部给我们传授了一些安全、实用的用气安全知识。

同时针对当前冬季用气安全问题,12月14日公司邀请新奥燃气四名专业技术人员协助后勤公司餐厅商铺的管道燃气进行安全检查,物业、经营、餐饮服务部及安保中心派员参加巡查学习。职能部门参照要求对所辖范围商铺进行了逐一检查,对不规范、不符合要求的商铺一一登记备案,要求限期整改。由职能部门进行复查,跟进整改情况,防范于未然,杜绝事故发生。

3、保障校园安全,流动人员人人有证

为贯彻落实公安部门和当地文华派出所对公司流动人口管理的要求,推动公司流动人口服务和管理工作健康发展,营造安全和谐的校园环境。公司通过全方位多形式的宣传,提高了流动人员的办证意识。

通过公司各部门的不断努力,同时联合辖区派出所进行《临时居住证》查证验证工作。目前共有500余人已办理《临时居住证登记》,覆盖公司所有员工、生活区所有商铺及出租房人员。

社区文化

1、交流拓思路,学习促进步,赴浙大学习社区文化建设

社区文化建设是公寓服务部这一学年的工作重点,本学期一直在不断地探索学习。为切实推进社区文化建设,拓宽社区文化建设思路,2017年12月9日,公司领导、学生代表、设计师代表、公寓服务部一行8人赴浙江大学紫金港校区进行交流学习。

此行受到了浙大同行的热情招待和大力支持。期间,主要参观了紫金港校区学生公寓楼、自助洗衣房、自助分享吧、特护房等区域,重点是门厅建设、特色楼文化建设,同时就学生安全等相关管理制度与浙大老师、宿管人员、学生进行了深入的交流。

浙大紫金港校区公寓楼独特的文化氛围、别致清新的门厅设计给我们留下了深刻的印象。此次交流学习,不仅拓宽了我们的视野,也为我们社区文化建设积累了经验。

2、社区文化建设门厅改造确定设计方案

“爱心尚德、绿色生活”为主题的社区文化建设门厅改造方案,前期多次与多家设计单位进行交流、讨论、修改。公寓服务部根据实际情况结合设计理念、内容、效果等多方面因素邀请4家设计单位利用1月6日周末休息时间进行了为期一天的设计方案汇报。为了满足学生需求,打造学生喜爱的公寓楼,本次汇报除了公司领导陈总、樊总、公寓服务部、线上服务部、宿管员代表参与外,特别邀请了5位学生代表,共16人参加。

设计师们用PPT、3D模型图、3D效果图等多种方式直观地展现了他们的设计理念和构思。学生代表和宿管员从使用者角度发散思维,对设计图表达了自己的想法,过程中陈总对4家设计进行了总结分析。值得一提的是,设计艺术与建筑学院学生王东炜同学积极参与社区文化建设,并为多栋楼门厅改造做了设计方案和3D效果图。综合考虑设计理念、构思、综合实力等方面,最终确定王东炜同学所住楼由他本人设计,另外选定3家设计单位作为17幢公寓楼门厅改造设计方。现已完成3家设计单位楼幢的分配,合同正在制作中,预计月底完成合同签订。

3、学生公寓洗衣房改造升级启动

公寓服务部计划于2018年暑期对学生公寓洗衣房进行改造升级,公司将创新洗衣房的服务和经营方式,将公寓楼内洗衣房改造成集智能化,人性化,多功能服务为一体的公共场所,为学生提供全新的服务。

4、学生座谈会助力“垃圾自带下楼”绿色环保行动

为倡导“自带垃圾下楼,共创绿色公寓”,践行绿色生活,公寓服务部在不断加大宣传的同时,于2017年12月15日下午召开了学生座谈会。本次座谈会由公司领导、公寓服务部、宿管员代表、钱湖、回龙校区学生代表共同参加。

在会中,公司领导强调了垃圾自带下楼的意义和重要性,总结了目前垃圾出楼工作的开展情况,并说明在总结一期垃圾站的经验下,联合物业服务部,在二期到七期宿舍楼选择了16处适合地点,铺设了钢筋水泥建设垃圾站,并配套安装了清洗垃圾桶用的接水点和排水管,做到清洁无异味。同时,也感谢广大学生的支持和配合,理解和认可。学生代表和宿管员代表均表示支持垃圾出楼的开展,会共同做好学生宣传工作,营造有利于推进工作的舆论氛围。公寓服务部将在今后宣传中,吸取经验,采纳可行性建议,进一步推动绿色环保工作,倡导绿色低碳生活。

5、倡导绿色生活,环保低碳主题活动相继开展

为了增强同学们绿色生活的意识,深化公司“爱心尚德、绿色生活”社区文化的主题,营造良好的校园氛围,公寓服务部策划组织了“环保低碳,绿色生活”主题系列活动:“自带垃圾下楼,共创绿色公寓”海报&标语设计大赛、回龙校区“省电寝室”评比活动、钱湖校区“漂流瓶”环保活动、垃圾桶美化等活动。

“环保低碳,绿色生活”主题系列活动的开展,营造了健康、节能、和谐的社区氛围,不仅深化了同学们绿色环保的观念,也丰富了学生的课余生活,为接下来生活区全面实行“自带垃圾出楼”和垃圾分类奠定了坚实基础。

6、垃圾分类在路上,绿色环保在心中

为积极响应《宁波市生活垃圾分类管理条例》2018年的出台,公司领导高度重视,在陈总的指导下,公寓服务部根据生活区实际情况,与厂家多次进行讨论、设计,将垃圾箱整体按可回收、不可回收、有害三块进行了合理的分类,制作成样品后,陈总亲自到现场验收,发现有害垃圾箱的位置靠近里侧,不便于学生投放,公寓服务部根据陈总的建议,对分类垃圾箱做了调整和完善。目前该项目后续16个室外垃圾箱通过招标已确定制作厂家,现已在制作中。同时,对去年现有的室外垃圾箱进行分类加工调整,这样东、西区的室外垃圾箱均做到垃圾有分类,极大地提高学生绿色环保意识。

【简讯】

1、财务部根据国家税务总局规定,于12月底通知各部门:2018年1月1日起,全面实施财政票据电子化管理,启用机打财政票据,停用手工财政票据。避免了报销时候出现问题导致工作反复,提高了工作效率。

2、财务部细致做好2017年度财务清算、决算工作,于1月初顺利完成了对万里后勤和万里在线后勤两家公司的资产清查和账务整理审核工作,并对两家公司当年的各项税费进行了总体分析。并于2018年1月18日顺利完成了年度审计工作。

3、2017年12月26日及2018年1月19日,后勤公司联合学校相关部门进行回龙校区全校安全检查,努力做好假期安全保障工作。

4、由于国家建筑规范要求改变,回龙校区1#、2#学生公寓楼高层窗台相对较矮,公司为保护学生安全,对两幢楼窗台采160个房间和16处公共区域的窗台增设安全护栏,以牢固安全为前提,按照规范操作,兼顾人性化的考虑,于1月15日完成窗台护栏全部安装。

5、物业服务部在公司领导的支持下,从原产地河南南阳引进适合生长的新品种花卉树型月季20棵,为生活区绿化增亮添彩。

6、由于13#、14#公寓楼整体结构缘故,宿管员的办公桌设立在大厅内,天气转冷,寒冷难耐,容易受凉。公司领导体恤员工,13#、14#公寓楼安装自吸软门帘,在寒冷的冬季送去一片温暖。

7、为满足个别学生特殊需求或者身体扭伤,不便上楼或爬床铺等这种状况,公寓服务部坚持“我为学生代言”,根据目前公寓楼房源情况,调整出男、女生各一间,作为临时的特护功能房,提供给短时间需要的学生,努力提供一个温馨便捷的住宿,计划暑期将进行整体设计装修,届时将有更舒适更人性化的特护房供学生使用。

8、在宿管员和学生们的积极配合下,钱湖校区、回龙校区共5189间房间的床护栏改造工作已全部结束。随后公寓服务部联合物业部对东、西区更换完后的床护栏进行了验收,查出的不足已令厂家完善整改,现经再次验收全部达到合格标准。

9、公寓服务部每年组织对在岗宿管员进行健康体检,现已全部完成,确保每人都持证上岗。

10、为了不断地提高留学生餐厅管理水平、服务水平及技能水平,后勤公司组织留学生餐厅到专业培训机构进行更专业更高层次的技能培训。意在提高员工技能水平,增强服务能力,更好地服务于顾客。

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